Vaga de Assistente de Departamento Pessoal em Juiz de Fora/MG

Juiz de Fora, Minas Gerais
Departamento Pessoal
23/03/2023
À Combinar
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S**********A

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Descrição da Vaga

Se você é um profissional que tem facilidade em trabalhar com números, busca constante aprimoramento profissional e gosta das atividades do setor como um todo, estamos buscando uma pessoa com esse perfil para somar à empresa como Analista de Departamento Pessoal.

Quais são as funções?
Nós da SIGMA valorizamos o trabalho e a busca constante por novas experiências, acreditando e apostando no potencial de todos.

Para isso, buscamos uma pessoa que irá:
-Fazer a conferência e a validação da folha de pagamento, fechamento de impostos e encargos, incluindo o eSocial em interface com a contabilidade externa;
-Realizar a execução as atividades rotineiras do setor de departamento pessoal;
-Revisar os processos e procedimentos internos.
-Prestar atendimento a gestores e colaboradores;
-Prestar atendimento aos órgãos fiscalizadores e auditorias;
-Elaborar relatórios de pessoal e indicadores;
-Desenvolver projetos de melhorias contínuas no setor;
-Acompanhar as atualizações, customizações e adequações nos sistemas internos do setor, entre outras atividades pertinentes a função;
-Realizar os lançamentos no sistema referentes ao fechamento da folha;
-Realizar a análise e contabilização de folha de pagamento;
-Imputar no sistema: admissão, rescisão, férias, benefícios, e todos os eventos referentes controle do registro de ponto;
-Realizar o atendimento a colaboradores na resolução de dúvidas pertinentes a área;
-Ser responsável pela auditoria interna de todos os processos da área;
-Realizar, validar e criticar o processo de contabilização e provisões;
-Identificar oportunidades de recuperação previdenciárias;
-Apoiar nas demais atividades da área, de forma alinhada à cultura e à especificidade do negócio;
-Revisar os processos, procedimentos internos (POP?s) e políticas pertinentes ao setor, propondo adequações e atualizações evitando falhas e desvios nas atividades;
-Realizar análise dos acordos e convenções coletivas de trabalho, garantindo a correta aplicação na folha de pagamento;
-Realizar e apoiar tecnicamente a equipe de trabalho na execução de todas as atividades do setor, orientando, acompanhando e conferindo para garantir a acuracidade das operações da folha de pagamento;
-Prestar atendimento aos gestores e colabores sobre os procedimentos de pessoal a fim de, orientar a conduta a ser seguida evitando desvios e falhas nas operações de administração de pessoal;
-Revisar a apuração dos impostos, encargos sociais e contribuições pertinentes ao setor, através da conciliação com os relatórios da folha de pagamento e conferência de cálculos a fim garantir a acuracidade dos valores a pagar;
-Realizar as homologações de rescisões de todos os níveis, efetuando agendamento, preparo da documentação, aviso ao empregado desligado, esclarecendo dúvidas e a preposição, de forma a cumprir a legislação e os prazos exigidos;
-Apoiar os gestores e todos os envolvidos na área na elaboração de escalas de férias, folgas, entre outras atividades;
-Levantar as necessidades de melhorias no sistema da folha de pagamento, acompanhar as customizações e atualizações, conferir e validar antes de enviar os dados para a contabilidade externa;
-Atuar em interface com o setor de Centro de Serviços Compartilhados na mobilização de colaboradores, no que for pertinente a sua área;
-Ter interface com os setores da empresa, a citar, todo o setor de Recursos Humanos, Financeiro, Centro de Serviços Compartilhados e Contabilidade (tercerizada), além das lideranças.´


Benefícios:

Salário compatível com o mercado;
Vale transporte;
Vale alimentação/refeição;
Seguro de vida;
Plano de saúde.
Observação:

Residir em Juiz de Fora;
Disponibilidade imediata.

Conhecimentos

Ensino Superior completo em Administração, Direito, Ciências Contábeis ou cursos afins;
Experiência no cargo ou em posições similares;
Sólidos conhecimentos em legislação trabalhista e previdenciária;
Vivência com gestão, conferência e elaboração de folha de pagamento e em todos os subsistemas relacionados ao Departamento Pessoal;
Sólida vivência em processos de Departamento Pessoal;
Proatividade e facilidade em lidar com pessoas;
Conhecimento Excel avançado;
Trabalho em equipe, produtividade e cumprimento de prazos;
Empatia e saber ouvir;
Planejamento, Organização e Controle.

Requisito Desejáveis:
Experiência com Sistema RM Labore (TOTVS);
Conhecimento em processos.

Benefícios

- Assistência Médica / Medicina em grupo
- Seguro de vida em grupo
- Tícket refeição
- Vale-transporte

Horário de Trabalho

a combinar

Informações Adicionais

Atuação presencial em Juiz de Fora, mas é necessário disponibilidade para viagens

Regime de Contratação

- CLT (Efetivo)
ATENÇÃO:
Nunca envie seus documentos pessoais antes de realizar uma entrevista pessoal e de efetuar um contrato de trabalho.
Nunca faça nenhum pagamento para participar de um processo seletivo ou ter acesso a uma vaga.
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