Vaga de Assistente Administrativo em Praia Grande/SP

Híbrido
Praia Grande, São Paulo
Administrativa
13/02/2023
De R$ 1.001,00 até R$ 2.000,00
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Descrição da Vaga

Recursos Humanos
• Cuidar do processo de admissão em contato com os candidatos aprovados, com a Contabilidade e agendamento de exames admissionais
• Realizar integração de novos funcionários
• Solicitar cartões VA / VR / ajuda de custo para novos funcionários
• Enviar holerites mensalmente para os funcionários
• Cadastrar novos funcionários e manter atualizado o cadastro de funcionários (em planilha e sistema de ponto), e o organograma
• Ajustar ponto eletrônico: cadastro ou exclusão de funcionários, lançamentos de atestados, feriados, e ajustes em geral de anomalias, e fechamento de ponto mensal para a folha de pagamento
• Controlar vencimento de férias dos funcionários e agendar com a contabilidade
• Controlar exames periódicos e fazer agendamento com a clínica
• Manter a equipe comunicada
• Dar apoio na avaliação de desempenho, envio de link para teste comportamental e de pesquisas em geral

Financeiro
• Agendar e inserir no banco todos os pagamentos de despesas da empresa
• Calcular Vale-alimentação e Vale-refeição, fazer pedido e pagamentos via banco
• Calcular Vale-transporte, fazer pagamento e emitir recibo para funcionários assinarem
• Calcular comissões comerciais, de prestador de serviços e de funcionários para realizar pagamentos
• Manter atualizado planilha de fluxo de caixa e sistema financeiro diariamente (conta azul e conta simples)
• Manter controles financeiros de pagamentos de clientes e comissões de funcionários atualizados
• Emitir NF´s mensalmente para envio aos clientes e contabilidade
• Simular mensalmente rescisões para provisionamento
• Apoiar na atualização do notion
• Apoiar na emissão de recibos, contratos de trabalho, prestadores de serviço consultoria e documentos em geral
• Realizar o atendimento de colaboradores e clientes externos
• Manter controle de clientes inadimplentes e cobranças
• Apoiar em compras solicitadas pelos gestores
• Realizar compras de cursos de novos clientes
• Auxiliar no agendamento, planejamento e na elaboração de apresentações para reuniões

Conhecimentos

• Ensino médio completo
• Experiência mínima de 1 ano em rotinas administrativas financeiras
• Desejável conhecimento em legislação trabalhista
• Desejável cursando graduação em Administração e afins. Ou cursando Tecnólogos em Gestão Empresarial, Financeira, Processos Gerenciais, Recursos Humanos e afins.
• Excel intermediário
• Power Point básico Comportamental
• Cooperação
• Cordialidade
• Agilidade
• Ter foco e ser atento aos detalhes

Benefícios

- Assistência Médica / Medicina em grupo
- Seguro de vida em grupo
- Ticket alimentação
- Tícket refeição
- Vale-transporte

Horário de Trabalho

2ªf a 5ªf - 8h às 18h; 6ªf - 8h às 17h

Informações Adicionais

Benefício: Ajuda de custo

Regime de Contratação

- CLT (Efetivo)
ATENÇÃO:
Nunca envie seus documentos pessoais antes de realizar uma entrevista pessoal e de efetuar um contrato de trabalho.
Nunca faça nenhum pagamento para participar de um processo seletivo ou ter acesso a uma vaga.
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