Descrição da Vaga
VAGA FECHADA | Secretária/Assistente Administrativa Belo Horizonte/MG Código de referência: SECRET UVT 2019 Vaga Permanente Empresa sólida contrata:Secretária/Assistente Administrativa DESCRIÇÃO SUMÁRIA DO CARGO: Responsável pelas rotinas nas áreas de administração, gerenciamento das tarefas de rotina essenciais ao funcionamento de qualquer organização, como emissão de documentos, atualização de cadastro e atendimento a fornecedores e clientes;
DESCRIÇÃO DE ATIVIDADES TÍPICAS DO CARGO Administrativo/Secretariado Atendimento de telefone (majoritariamente português, mas também inglês e espanhol)Cadastro de clientes/ registros de ligações e recados dos clientes no SAPTirar cópias de documentos para arquivoArquivar documentos em pastas e caixa box.
Digitalizar documentosCotação e compra de material de escritório/ limpeza/ consumo/diversosEnvio de cartas e documentos comerciais via correio e/ou motoboyElaborar Ata de Todas as ReuniõesAtendimento telefônico / portãoReservas de hotéis e passagensControle de Reembolsos dos técnicos e diretoria (Elaboração de planilha a partirdos comprovantes)Requisições de motoboyAtendimento aos correiosAuxílio nas reuniões (providenciar e servir lanches, café e água)Controle da agenda de empréstimo de equipamentosControle e registro da utilização de ferramentasControle dos dias e horários trabalhados de prestadores de serviçosControle e manutenção da organização do arquivo da empresaServiços administrativos diversos PERFIL DESEJADO Autoconfiança;
Capacidade de adaptação a novas situações;
Saber lidar com pessoas;
Capacidade de organização e disciplina para execução de tarefas rotineiras;
Capacidade de pensar e agir sob pressão;
Capacidade de planejamento;
Capacidade de resolver problemas práticos;
Dinamismo/agilidadeAprendizagem rápida;
Habilidade para trabalhar em equipe;
Ter iniciativa;
Saber determinar prioridades;
Senso de responsabilidade;
Excelente comunicação oral e escrita em Português.
REQUISITOS Técnico em Secretariado ou Administração Desejável Superior em Administração / Secretariado Executivo /Biblioteconomia 3 anos de experiência como Assistente Administrativo /Secretária Executiva Noções de ArquivísticaInformática e Excel Básico Desejável conhecimento em SAP Business One Atuar em Belo Horizonte, região Bairro Santo Antônio Candidatas interessadas e com experiência devem enviar currículo para cv@quatre.
com.
br, com o código da vaga a seguir: SECRET UVT 2019Solicitamos informar remuneração atual ou última (ou pretensão salarial)
Esta vaga foi obtida de um site de empregos.
