Vibe Builder/Office Manager con inglés avanzado. URGENTE. Madrid

Page Personnel - hace 30+ días
Madrid, España
Duración de la oferta: hasta el 03/04/2019





Funciones
Vibe Builder/Office Manager con inglés avanzado.




* Atención al cliente interno y externo.
* Altas, gestión y actualizaciones de usuarios con los procedimientos estándar. Coordinar el onboarding de clientes con los community builders. Planificación y asistencia en las altas y salidas de usuarios, preparación y reparto de packs de bienvenida.
* Atención a los usuarios en su día a día, el objetivo es que los procesos fluyan y los usuarios tengan una experiencia positiva. En concreto, ayudar a los usuarios con la facturación y gestión de reservas a través del software de gestión interno, comprobando facturas y gestionando altas y cualquier información al respecto.
* Gestión de facilities y mejora de las operaciones. Llevar a cabo los procesos creados para el mantenimiento de espacios: orden, limpieza, hardware, etc. Velar por el cumplimiento de los indicadores de calidad.
* Coordinar la realización de mantenimiento, instalaciones y pequeñas reformas o reparaciones con el proveedor adecuado.
* Organización y orden del espacio.
* Mensajería: recepción de cartas y paquetes, encargado/a de organización y reparto de los mismos.
* Gestión de los servicios.
* Gestión de salas: reservas, actualizaciones de calendarios, asegurar el acondicionamiento y material de las salas para cada reserva y soporte a sus asistentes.
* Comunicarse y coordinares con los responsables de operaciones, mantenimiento y servicios compartidos para asegurar un alto nivel de satisfacción y experiencia positiva entre los usuarios.
* Realización de informes y reporte KPI´s.


Perfil del candidato

* Formación: Grado Superior - Secretariado.

* Nivel muy avanzado de Paquete Office.

* Inglés nivel avanzado (se hará prueba).

* Habilidades de comunicación y atención personal y telefónica.

* Disponibilidad de incorporación inmediata.

Se busca una persona con muchas ganas de formar parte de un equipo de trabajo dinámico, polivalente y multitask que busque un proyecto estable donde poder desarrollarse personal y profesionalmente.


Oferta de empleo

* Contrato estable.
* Oportunidad de desarrollo profesional.
Requisitos
Vibe Builder/Office Manager con inglés avanzado.



Área
Administrativos y secretariado


Categoría o nivel
Empleados


Nº Vacantes
1
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